Integritetspolicy

När vi behandlar uppgifter som kan användas för att identifiera dig (”personuppgifter”) är vi noga med att skydda dina uppgifter och din sekretess. Nedan informerar vi dig som är registrerad om hur personuppgifter behandlas när du använder vår webbplats:

 

Rättslig grund

 

Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter uteslutande på rättslig grund, i synnerhet baserat på Europeiska unionens Dataskyddsförordning (GDPR). 

 

Om du ger oss din tillåtelse att behandla uppgifterna för specifika ändamål utgörs reglerna för behandlingen av Art. 6 § 1a i GDPR. 

 

Om vi behöver dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden enligt ett avtal som ingåtts med dig (t.ex. leverans av varor, tillhandahållande av tjänster) sker behandlingen i enlighet med Art. 6 § 1b i GDPR. Detta gäller även för processer som är direkt förbundna med detta, t.ex. att genomföra enkäter om våra produkter, tjänster eller priser. 

 

Om vi enligt lag är skyldiga att behandla dina personuppgifter, behandlas de i enlighet med Art. 6 § 1c i GDPR. 

 

Om vi behöver dina personuppgifter för att kunna skydda dina eller en annan persons vitala intressen sker behandlingen i enlighet med Art. 6 § 1d i GDPR. 

 

Oberoende av de typer av rättslig grund som nämns ovan behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med Art. 6 § 1f i GDPR om behandlingen är nödvändig för att säkra våra eller tredje parts berättigade  intressen, förutsatt att dina intressen, grundläggande rättigheter eller friheter inte har företräde.

 

Insamling av allmänna data

När du använder vår webbplats överförs data till oss av webbläsaren, som sedan behandlas och lagras på vår server. Denna data är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla innehållet och tjänsterna på vår webbplats. De används för att webbplatsen ska visas korrekt och fungera säkert och stabilt. Vanligtvis handlar det om följande uppgifter:

 

• IP address 
• Datum och tid för förfrågan 
• Begärt innehåll / val av sida
• Mängd överförda data
• Skillnad i tidszon gentemot GMT (Greenwich Mean Time) 
• Åtkomststatus / HTTP-statuskod
• Referrer URL / föregående sida som besöktes
• Överförd datavolym 
• Typ, språk och version för webbläsaren som används 
• Operativsystem 

 

Denna data använder vi inte för att upprätta en förbindelse till dig.

Personuppgifter raderas vanligen automatiskt efter 14 dagar, så länge de inte måste lagras längre på grund av rättslig förpliktelse.

 

Vi behandlar dessutom alla övriga personuppgifter som du lämnar till oss när du använder vår webbplats, när det finns ett bestämt syfte med behandlingen (t.ex. kontaktförfrågningar, inloggningsuppgifter, uppladdningar).

 

Tjänsteleverantörer

Om vi vill anlita tjänsteleverantörer för enskilda funktioner i vårt utbud eller använda din data för andra ändamål informerar vi dig om dessa respektive processer nedan, eller genom leverantören i fråga. I de fall där det är nödvändigt finns ett juridiskt bindande personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning i ett visst syfte.

 

Cookies

På vår webbplats använder vi så kallade ”cookies”. Cookies är textfiler som överförs från en server till hårddisken på din dator och ligger kvar där under den tid du är inne på webbplatsen eller tills de raderas, beroende på typ av cookies och inställningarna i din webbläsare. Genom dessa filer överförs viss individanpassad information till oss. 

 

Cookies används för att lagra din system- och användningsinformation som rör användningen av webbplatsen. De kan även innehålla en unik identifiering som gör att vi och andra webbplatsleverantörer kan skilja ditt system från andra system och känna igen det nästa gång du besöker webbplatsen. 

 

Med dessa funktioner vill vi garantera och öka användarvänligheten och funktionaliteten hos vår webbplats.

 

På vår webbplats skiljer vi mellan följande typer:

 

Nödvändiga cookies

Vi använder ”nödvändiga cookies” för att möjliggöra en fullständig användning av webbplatsen. Det handlar främst om att innehåll ska visas korrekt.

 

Funktionella cookies

Funktionella cookies behövs för att tekniska komponenter ska fungera ordentligt. Inom ramen för detta erbjuds användaren förbättrade, personanpassade funktioner.

 

Marknadsförings- och targetingcookies

Det går även att använda marknadsförings- och targetingcookies. De används för att hitta rätt användargrupper utifrån intressen, så att mer specifikt riktade annonser kan visas. Sådan information samt besök på länkade sidor kan utvärderas och delas med tredje part, så att information och annonser kan riktas bättre och varje sida fungera optimalt. För denna behandling ber vi dig separat om din tillåtelse, såvida uppgifterna inte behandlas anonymt.

 

Analyscookies 

I den mån analystjänster används på vår webbplats sker detta vanligtvis i samband med placering av en eller flera cookies som registrerar och spårar ditt användningsmönster. Bland annat samlas uppgifter in om dig och ditt system, dina besök på webbplatsen (t.ex. innehåll som visats, intressen, köp, klick och besökstid på webbplatsen), vilka sidor du besökt före och efter samt vilka annonser som visats. Behandlingen av informationen sker anonymt såvida du inte samtyckt till att behandla dina faktiska uppgifter. I fönstret där du ger din tillåtelse får du även mer information om uppgifterna som samlas in.

 

Vi använder:

 

Temporära cookies

Temporära cookies tas automatiskt bort när du stänger webbläsaren eller loggar ut. De kan även kallas sessionscookies. De lagrar ett så kallat sessions-ID, som kan användas för att binda olika åtgärder som gjorts från din webbläsare till sessionen. När du återkommer till vår webbplats kan ditt system kännas igen.

 

Beständiga cookies

Beständiga cookies tas bort eller avaktiveras automatiskt efter en särskilt angiven tidsperiod. De används för att känna igen systemet även efter att sessionen är avslutad.

 

Tredjepartscookies

Vi använder analyscookies för att övervaka anonyma användares beteendemönster på webbplatsen. Vi använder dessutom annonscookies. Med sådana cookies kan användarens beteende spåras så att vi kan anpassa annonser och riktad marknadsföring. Sociala mediecookies gör att vi kan nå dina sociala nätverksprofiler och dela innehåll från vår webbplats inom dina nätverk. För denna behandling ber vi dig separat om din tillåtelse, såvida uppgifterna inte behandlas anonymt.

 

Övriga teknologier

Dessa funktioner baseras inte på cookies, utan på liknande tekniska mekanismer som flash-cookies, HTML5-objekt eller analys av dina webbläsarinställningar. Vi kan komma att använda de teknologier som beskrivs nedan. Även här kan du förstås samtycka eller neka behandlingen.

 

Rättslig grund för cookies som är absolut nödvändiga för att du ska få tillgång till den tjänst du begärt är § 25 punkt 2.2 i TTDSG (tyska dataskyddslagen). All användning av cookies som inte är absolut tekniskt nödvändig för detta syfte faller under personuppgiftsbehandling som endast är tillåten med ditt uttryckliga medgivande. Det gäller framför allt användning av annons-, målgrupps- eller analyscookies.

 

Du kan förhindra eller avaktivera användning av cookies när som helst genom att välja inställningar för detta i den webbläsare du använder. Cookies som redan lagrats kan du när som helst radera. Utan cookies kan dock vissa funktioner på webbplatsen vara begränsade eller inte tillgängliga alls.

 

Du bör dessutom tömma webbläsarens surfhistorik manuellt med jämna mellanrum för att ta bort befintliga cookies.

 

E-post / Kontaktformulär

Om du kontaktar oss via e-post eller vårt kontaktformulär behandlar vi de uppgifter du lämnar för att kunna besvara dina frågor. Om överförda data inte behöver lagras längre kommer vi att radera dem eller begränsa behandlingen av dem. Detta beror på lagstadgade lagringsskyldigheter.

 

Nyhetsbrev

Om du registrerar dig för vårt nyhetsbrev kommer de data du överför endast att användas för detta ändamål. För att göra en verksam registrering måste du uppge en giltig e-postadress. För att säkerställa att det verkligen är du som gjort registreringen skickar vi först ett e-postmeddelande till den angivna e-postadressen efter registreringen där du ombes att bekräfta registreringen. Genom att bekräfta registreringen informerar du oss om att du samtycker till registreringen (så kallad ”dubbel opt-in”-procedur). Vi noterar din registrering för nyhetsbrevet, utsändningen av e-postmeddelandet för bekräftelse och mottagandet av din bekräftelse. 

 

Vi betonar särskilt att vi utvärderar ditt användningsmönster när vi skickar ut nyhetsbrevet. För denna utvärdering innehåller skickade e-postmeddelanden så kallade webbsignaler eller spårpixlar. Det är bildfiler med en enda pixel som lagras på webbplatsen. För utvärderingar länkar vi ovan nämnda uppgifter och webbsignalerna till din e-postadress och ett personligt ID. Länkar som finns i nyhetsbrevet innehåller också detta ID. Data samlas endast in med pseudonym, dvs. ett ID är inte kopplat till övriga personuppgifter, och uppgifterna kan inte härledas till en person.

 

Du kan när som helst avsluta din prenumeration på nyhetsbrevet och återkalla medgivandet till lagring av de data som lagras för utsändning av nyhetsbrevet. Därför finns en länk för detta med i varje nyhetsbrev. Du kan även avsluta prenumerationen direkt via webbplatsen eller genom att kontakta oss med hjälp av ovan angivna kontaktuppgifter.

 

Cookiebot

Vi använder tjänsten Cookiebot på webbplatsen. Denna tjänst tillhandahålls av Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Köpenhamn, Danmark.

 

Cookiebot skapar automatiskt ett cookie-fält för besökare på webbplatsen. För att göra detta kontrollerar tjänsten alla cookies och spårningsfunktioner på en webbplats. Vi kan därmed kontrollera om vår webbplats motsvarar kraven i Dataskyddsförordningen och fastställa vilka uppgifter vår webbplats samlar in och lämnar vidare till tredje part. Vi lagrar dina personuppgifter inom ramen för ett orderbehandlingsavtal som löper i 12 månader, i enlighet med art. 6 § 1c i GDPR. Du kan när som helst framföra invändningar mot lagringen av dina uppgifter, eller avaktivera användningen av Cookiebot i webbläsarens inställningar.

 

Google Analytics (GA4)

På vår webbplats använder vi Google Analytics, ett spårningsverktyg från Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”). Google Analytics använder så kallade ”cookies” (se förklaring ovan under ”Cookies”), som lagras på din dator och gör att din användning av webbplatsen kan analyseras. Informationen om din användning av webbplatsen som sammanställs på detta sätt överförs vanligen till en Google-server i USA och lagras där. Genom att IP-anonymisering är aktiverat på webbplatsen kommer dock din IP-adress att förkortas i förväg av Google inom Europeiska unionens medlemsstater samt i andra länder som ingår i det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet. 

 

Endast i särskildafall överförs den fullständiga IP-adressen till en Google-server i USA och förkortas där. Google använder denna information för att utvärdera din användning av webbplatsen för webbplatsens ägares räkning, för att sammanställa rapporter om aktivitet på webbplatsen och att erbjuda ägaren ytterligare tjänster som rör användning av webbplatsen och användning av Internet. IP-adressen som överförs av din webbläsare med hjälp av Google Analytics läggs inte ihop med andra Google-data. 

 

De data som skickas och länkas med cookies, användarigenkänning (t.ex. användar-ID) eller reklam-ID raderas automatiskt efter 14 månader. Data vars lagringsperiod har löpt ut raderas automatiskt en gång i månaden. Mer information om dataskydd finns på https://policies.google.com/privacy

 

Du kan även förhindra att data som skapats av en cookie och gäller din användning av webbplatsen (inklusive din IP-adress) samlas in av Google och att Google behandlar dessa data. Det gör du genom att ladda ner och installera tilläggsprogrammet till webbläsaren på följande länk: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

 

Google Maps 

På vår webbplats använder vi Google Maps API, en karttjänst online från Google, LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”), för att visa geografisk information virtuellt.  

 

När du använder Google Maps samlar Google in, behandlar och använder data om besökares användning av kartfunktioner. Närmare information om Googles databehandling finns i Googles sekretesspolicy.  

 

Där kan du även ändra dina inställningar för skydd av personuppgifter i Data Privacy Center, se https://policies.google.com/privacy

 

YouTube

Vi använder inbäddade YouTube-videoklipp på vår webbplats. YouTube är en tjänst som tillhandahålls av Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (”YouTube”). När du besöker en webbsida med en inbäddad YouTube-video upprättas en förbindelse med YouTube-servrar. 

 

På så sätt får YouTube information om vilka sidor du besöker. Om du är inloggad på ditt YouTube-konto kan YouTube även binda denna information till dig personligen. Detta kan du förhindra genom att logga ut från ditt YouTube-konto först. När en video startas använder YouTube-cookies (se ”Cookies” ovan) för att samla in data om användares beteenden. Detta kan du förhindra genom att blockera lagring av cookies i din webbläsare. Mer information om detta samt om dataskydd finns på: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

 

Sociala medier

Vi samlar inte in några personuppgifter själva med hjälp av de sociala mediefunktioner som visas eller genom användning av dem, eftersom vi använder vanliga direktlänkar eller ”2-click”-lösningar. På så sätt kan det förhindras att data överförs till tjänsteleverantörerna utan användarens kännedom. En sådan överföring sker endast när länken har använts och en inloggning till användarprofilen har skett. Då upprättas en förbindelse till respektive plattform. Data kan sedan överföras till tjänsteleverantören och lagras där för att länka samman intressen och erbjudanden. Leverantörerna är följande:

 

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, se https://www.linkedin.com/legal/impressum 
• Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, se https://help.instagram.com/581066165581870/?helpref=uf_share/ 
• YouTube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, se https://www.youtube.com/t/impressum

 

Ring-knappen

Om du kontaktar oss med Ring-knappen och ett telefonsamtal kommer vi att behandla de uppgifter du uppger, i synnerhet ditt telefonnummer, för att besvara din kontaktbegäran. Om du inte vill detta måste du ringa från ett skyddat nummer.

 

WhatsApp

Vår webbplats använder WhatsApp som en frivillig tjänst för att kontakta oss. Om det används kommer din kontaktinformation, profilinformation och meddelandetexter att överföras. WhatsApp drivs av WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, se https://www.whatsapp.com/contact?lang=de 

 

Hotjar 

Hotjar är ett analysverktyg för anonym utvärdering av användningsmönster på vår webbplats. Det registrerar och analyserar rörelser och klickdata. Syftet är att vi ska kunna utforma webbplatsen på ett så användarvänligt sätt som möjligt. Verktyget tillhandahålls av Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141, Malta, se https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/

 

HubSpot

Vi använder HubSpot för att administrera våra kunddata. HubSpot är en tjänst som tillhandahålls av HubSpot, Inc, 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA. 

 

Med detta verktyg kan vi öka vår försäljning och förbättra användarupplevelsen genom att lagra och analysera kunders namn och adresser (e-post/IP). Vi kan skapa och dela innehåll för marknadsföring, försäljning och kundservice.

 

Sekretesspolicyn finns att läsa på https://legal.hubspot.com/privacy-policy

 

SEO-verktyg

På vår webbplats används instrument för att analysera användningsmönster i form av verktyg för sökmotoroptimering (SEO). 

 

Detta är nödvändigt för att sökresultat och användarlänkar ska kunna förbättras. Därför används cookies för att registrera besök på webbplatsen och anonymiserade data om användningen av den. 

 

Behandlingen sker utifrån ett självklart intresse av att dirigera besökarna på webbplatsen till rätt erbjudande från webbplatsägaren.

 

Du kan avaktivera tredjepartsprograms användning av cookies.

 

Information om tjänsterna samt om motsvarande sekretesspolicy finns på: 

 

• MOZ, BH Consulting, The LINC Centre, Blanchardstown Road North, Dublin 15, Irland, se https://moz.com/privacy-policy

 

Produktvalsprogram

Du kan registrera dig för vår produktvalsprogram (t.ex. Lplus, DesignAir, AiD@) och logga in. 

 

Om du gör det ombeds du att ge oss tillgång till de personuppgifter som syns i inmatningsfönstren, som sedan överförs till oss.

 

Uppgifterna används för att administrera och bearbeta ansökningarna. Där kan du hantera dina projekt och spara data. Förinställningar kan överföras till senare projekt. Det går även att överföra projektdata för att förbereda erbjudanden.

 

För att användarförhållandet ska kunna behandlas kan uppgifter lämnas vidare till en tjänsteleverantör eller ett orderbehandlingsföretag, som också använder personuppgifter uteslutande för interna ändamål.

 

Genom att registrera dig och logga in kan din IP-adress samt datum och tidpunkt för registreringen också sparas. Syftet med detta är att förhindra missbruk av våra tjänster, och vid behov skapa möjligheter att utreda brottsliga handlingar.

 

Om du frivilligt gör personuppgifter tillgängliga för oss syftar behandlingen av dessa till att erbjuda dig innehåll eller tjänster som av uttryckligen angivna skäl endast kan erbjudas registrerade användare. 

 

Du kan när som helst ändra personuppgifter som lämnats under registreringen eller begära att de raderas.

 

Vi informerar dig när som helst om vilka personuppgifter om dig vi har lagrat. Vi korrigerar eller raderar dina uppgifter på begäran, såvida vi inte av juridiska skäl är skyldiga att lagra dem.

 

Opinionsundersökning

Om du deltar i en opinionsundersökning på vår webbplats kommer den information du uppger att lämnas vidare till oss via tjänsten ”Survey Monkey”, SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irland. Sekretessinformation finns på: https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy-policy/

 

Externa HR-system 

Vi samlar in och behandlar personuppgifter från sökande i syfte att kunna genomföra ansökningsproceduren, även på elektronisk väg. Detta gäller i synnerhet om en sökande lämnar in nödvändiga ansökningsunderlag elektroniskt, till exempel via e-post. Dessutom använder vi externa HR-system (t.ex. sympahr.net och workbuster.se) vars sekretesspolicyer framställs i samband med en eventuell vidarebefordran.

 

Om ett anställningsavtal sluts lagras överförda data i syfte att administrera anställningsförhållandet i enlighet med gällande lagbestämmelser. 

 

Om inget anställningsavtal sluts raderas ansökningshandlingarna automatiskt tre månader efter att det negativa beskedet meddelades, såvida vi inte har andra välgrundade skäl att inte radera dem.

 

Behandlingstid och borttagning 

Dina uppgifter behandlas endast under den tid som behövs för att uppnå ovannämnda ändamål med behandlingen. Det sker inom ramen för den rättsliga grund som anges för respektive behandlingsändamål.

 

Vi raderar eller blockerar personuppgifter i enlighet med lagbestämmelser när en av ovannämnda perioder löpt ut, eller om ingen period angetts så snart som de inte längre behövs för de ändamål som nämns här eller när den lagstadgat föreskrivna lagringstiden löpt ut.

 

Dataöverföring

Vi lämnar endast ut dina personuppgifter till tredje part om:

 

• du har gett din uttryckliga tillåtelse i enlighet med Art. 6 § 1a i GDPR,
• det kan göras på ett lagenligt sätt och, i linje med Art. 6 § 1b i GDPR, är nödvändigt för att fullgöra åtaganden enligt avtalet med dig eller implementera avtalsförberedande åtgärder,
• Art. 6 § 1c i GDPR anger en juridisk skyldighet att lämna uppgifterna vidare, 
• vi är skyldiga enligt lag att lämna ut uppgifter till myndigheter, t.ex. skattemyndigheter, socialförsäkringsinstanser, sjukförsäkringsbolag, tillsynsmydigheter eller polis och rättsväsende, 
• uppgifterna måste lämnas vidare i enlighet med Art. 6 § 1f i GDPR för att företaget ska kunna skydda sina välgrundade intressen och hävda, utöva eller försvara sig mot rättsanspråk, och det inte finns skäl att anta att du har skyddsvärda intressen av att inte lämna ut uppgifterna som har företräde, 
• vi i enlighet med Art. 28 i GDPR anlitar externa tjänsteleverantörer, så kallade avtalsbiträden, som är skyldiga att hantera dina uppgifter med stor försiktighet.

 

När vi lämnar ut uppgifter till externa aktörer i länder utanför EU, ser vi noga till att dessa aktörer behandlar dina personuppgifter med samma försiktighet som krävs inom EU.

 

Vi lämnar endast ut personuppgifter till länder utanför EU för vilka EU-kommissionen har bekräftat att en adekvat skyddsnivå råder, eller om vi kan säkerställa att personuppgifter hanteras med tillräcklig försiktighet genom avtal eller andra lämpliga garantier.

 

De registrerades rättigheter

När vi behandlar dina personuppgifter räknas du enligt GDPR som ”registrerad”, och har följande rättigheter gentemot oss som Personuppgiftsansvarig:

 

• rätt till information om behandlingens syfte, typ, omfattning och varaktighet (Art. 15 i GDPR)
• rätt till korrigering av lagrade uppgifter (Art. 16 i GDPR)
• rätt till radering av lagrade uppgifter (Art. 17 i GDPR)
• rätt till begränsning av behandlingen av uppgifter (Art. 18 i GDPR)
• rätt för datamottagare att informeras av oss som Personuppgiftsansvarig beträffande rätt till korrigering, radering och begränsning av behandlingen (Art. 19 i GDPR)
• rätt till dataöverföring i maskinläslig form (Art. 20 i GDPR)
• rätt att neka databehandling (Art. 21 i GDPR)
• rätt att återkalla  enligt dataskyddslagen (Art. 7 § 3 i GDPR)
• rätt att inte delta i automatiserade beslut (Art. 22 i GDPR)
• rätt att lämna klagomål till datainspektionen (Art. 77 i GDPR)

 

I sådana ärenden kontaktar du vår dataskyddsansvarige person som anges ovan.

 

November 2023